Gérer un parc matériel peut se faire de deux façons différentes. Vous pouvez opter pour un usage interne et maîtriser les coûts s’y afférant ou vous pouvez opter pour l’utilisation d’un logiciel spécialisé. Choisir le bon outil pour la gestion de location matériel n’est pas chose aisée. Le bon logiciel vous permettra de piloter votre parc de manière rentable et de développer votre activité. Il vous faut alors découvrir les paramètres à vérifier avant de faire votre choix. De cette manière, vous ferez de votre logiciel de gestion un investissement déterminant.
S’assurer des fonctionnalités du logiciel
Dire que l’acquisition d’un logiciel de gestion constitue une charge en plus pour votre entreprise serait une erreur. Sans un bon planning gestion location, votre organisation ne pourra pas atteindre une bonne performance économique. En vous rendant sur internet, vous constaterez assez rapidement qu’il existe une multitude de logiciels destinés à faciliter le travail d’un loueur materiel. Pour les départager, vous pouvez vous baser sur les fonctionnalités qu’elles offrent. Un bon logiciel location materiel doit permettre d’optimiser les taches en rapport avec l’activité de location.
En d’autres termes, il doit faciliter la gestion du parc matériel en vous procurant un système d’alertes et de sécurité. Il doit aussi vous permettre de visualiser la rentabilité de chacun de vos matériels et d’aider dans la gestion du stock d’engins. En outre, préférez un logiciel tout-en-un. Les bons logiciels de gestion location doivent aussi avoir une option gestion financière. En choisissant convenablement votre outil, vous vous assurez que les gains que fera votre entreprise seront très largement supérieurs au prix d’achat du logiciel.
Vérifier le savoir-faire de l’éditeur
Un logiciel gestion parc matériel gratuit n’est pas toujours la bonne solution. Même si vous trouvez un outil dans votre secteur d’activité, vous constaterez qu’il ne correspondra pas entièrement à vos besoins. Il est donc indispensable de choisir un logiciel qui soit paramétrable. L’éditeur doit être en mesure de tenir compte des spécificités de votre entreprise et de son environnement. De par cette manœuvre, vous pourrez être sûr que le logiciel que vous choisirez pourra s’implémenter facilement dans l’organisation déjà en place. Ce serait dommage que votre système actuel soit pénalisé parce que vos collaborateurs auront eu du mal se familiariser avec le logiciel.
Par ailleurs, les bons éditeurs vous inviteront à participer au développement de l’outil. Certaines entreprises professionnelles proposent même une session d’échanges avec les utilisateurs pour permettre une évolution pertinente des activités de gestion. Vous jugerez également du savoir-faire de l’éditeur en le rencontrant et en conversant avec lui. Même si vous n’êtes pas précis dans vos demandes, un bon éditeur saura traduire et préciser vos attentes.
Demander une démonstration gratuite
Un logiciel de gestion parc matériel fiable est un logiciel que vous pouvez essayer au préalable. Prenez donc le temps de visiter quelques sites et de vous renseigner sur les outils proposés. Certains ne vous proposeront qu’une vidéo illustrant les performances du logiciel. Même si cet outil de marketing permet au client d’entrevoir les fonctionnalités, il est tout de même préférable de pouvoir accéder à une démonstration. Vous aurez l’occasion d’expérimenter l’utilisation de l’interface, de constater la facilité d’utilisation, de voir si vos collaborateurs pourront facilement s’adapter, etc.
En principe, vous serez guidé dans la gestion de la distribution puis dans la location pour finir avec la réparation. Tout cela devrait être gratuit et ne devrait vous engager à rien. Ce critère de choix est d’autant plus appréciable si vous désirez entrer dans une collaboration sur le long terme. De par la démo, vous aurez l’opportunité de vérifier que votre éditeur peut se conformer aux avancées technologiques à venir. En faisant la comparaison de deux ou trois démonstrations, vous pourrez constater par vous-même quel logiciel peut réellement apporter un plus à votre organisation.
